ALGEMENE VERGADERING

De algemene vergadering, samengesteld uit de werkende leden, is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en door de statuten van de vzw Terlamen.

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

1. de wijzigingen van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van bestuurders;
3. de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
5. de uitsluiting van leden.
6. de kwijting van de bestuurders
7. omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
8. benoeming en afzetting van de commissaris
9. nemen van alle andere beslissingen die door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd.

RAAD VAN BESTUUR

De vereniging wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit minstens drie en hoogstens vijftien leden, benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal bestuurders dient steeds kleiner te zijn dan het aantal werkende leden.

De algemene vergadering bepaalt het aantal te begeven mandaten, waarvan de meerderheid steeds moet voorbehouden blijven aan de werkende leden van de vereniging.

De gemeente Heusden-Zolder wordt vertegenwoordigd door haar burgemeester en gemeentesecretaris. Deze zijn van rechtswege bestuurders van de vereniging. Bestuurders die werkend lid zijn van de vereniging, worden benoemd voor een termijn van zes jaar.

Andere bestuurders worden benoemd voor een termijn van één jaar. Een bestuurder, die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Zij worden gekozen uit de voordrachtlijsten, opgemaakt door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur heeft het recht van de voordrachtlijsten de personen te weren, wiens kandidaturen niet minstens veertien dagen voor de datum van de algemene vergadering worden ingediend.

MANAGEMENT

Jan Verschraegen (° 1963) is sinds 1996 Algemeen Directeur van Circuit Zolder. Onder zijn inspriratie werd in 1998 een eerste strategisch plan ontwikkeld dat ondermeer in 2002 resulteerde in het WK Veldrijden en het WK Wielrennen op de Weg. Sinds aanvag 2004 is een nieuw strategisch plan, dat ontwikkeld werd onder begeleiding van McKinsey & Company, in uitvoering getreden.

PERSONEEL

Het aantal werknemers in vast dienstverband bedraagt 32, en zijn hoofdzakelijk onderverdeeld in volgende divisies:
1. Finance & Administration
2. Sales
3. Marketing
4. Logistiek

VRIJWILLIGE MEDEWERKERS

Circuit Zolder kan rekenen op de steun en medewerking van honderden vrijwillgers, die voornamelijk tijdens evenementenweekends in touw zijn. Deze vrijwillige medewerkers kunnen ondergebracht worden in volgende categorieën:
1. Verkoop, Controle, Parking & Paddockorganisatie
2. Veiligheid
3. Medische Dienst
4. Koersdirectie
5. Pers, Podium en Speaker